
Kongre Kayıt Hizmetleri
Kongre Kayıt ve MICE Organizasyon Çözümleri

1986 yılından bugüne, A Grubu seyahat acentesi kimliğimiz ve köklü sektör tecrübemizle, iş dünyasının en prestijli etkinliklerine uçtan uca profesyonel çözümler sunuyoruz. Kırsan Turizm olarak; ulusal ve uluslararası kongreler, şirket lansmanları, bayi toplantıları ve kurumsal etkinlikler (MICE) kapsamında, stratejik planlamadan operasyon yönetimine kadar tüm süreçleri kusursuz bir titizlikle yürütüyoruz. Markanızın vizyonunu yansıtan, yaratıcı ve akılda kalıcı organizasyonları yenilikçi bir perspektifle hayata geçiriyoruz.
Kurumsal Başarıyı Hedefleyen Bütünsel Etkinlik Yönetimi
Büyük ölçekli organizasyonların ve kongre süreçlerinin ne kadar hassas ve çok katmanlı bir yönetim gerektirdiğinin bilincindeyiz. Şirketinizin hedefleri doğrultusunda sunduğumuz MICE ve kongre kayıt avantajları şunlardır:
-
Uçtan Uca Destek ve Proje Yönetimi: Etkinliğin konsept tasarımından bütçe optimizasyonuna, sahne ve teknik altyapı kurulumundan gala organizasyonlarına kadar her adımı tek bir merkezden koordine ediyoruz.
-
Kongre Kayıt ve Konaklama Operasyonu: Ulusal ve uluslararası kongrelere katılım sağlayacak delegasyonların, şirket çalışanlarının veya davetlilerin kayıt süreçlerini, uçak biletlerini, vize prosedürlerini ve konaklama organizasyonlarını entegre bir biçimde yönetiyoruz.
-
Lojistik ve Transfer Planlaması: Etkinlik süresince havalimanı ve otel arasında gerçekleşecek tüm VIP, grup veya bireysel transfer operasyonlarını, konforlu araç filomuz ve deneyimli saha personelimizle eksiksiz şekilde planlıyoruz.
-
Destinasyon ve Mekan Seçimi: Etkinliğinizin niteliğine en uygun yurt içi ve yurt dışı lokasyon alternatiflerini belirliyor, kongre merkezleri ve oteller ile kurumsal gücümüz sayesinde en avantajlı anlaşmaları gerçekleştiriyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
MICE kapsamında şirketler için ne tür kurumsal etkinlikler organize ediyorsunuz?
Kırsan Turizm olarak; yurt içi ve yurt dışı bayi toplantıları, ürün lansmanları, dönem sonu değerlendirme toplantıları, motivasyon ve ödüllendirme gezileri (incentive), uluslararası kongre katılımları ve gala geceleri başta olmak üzere şirketinizin kurumsal kimliğine değer katacak her ölçekteki organizasyonu başarıyla yönetiyoruz.
Büyük ölçekli uluslararası kongrelerin kayıt ve lojistik süreçlerini nasıl koordine ediyorsunuz?
IATA üyesi ve seyahat teknolojilerine hakim uzman kadromuzla, kongre katılımcılarının kayıt işlemlerini, bildiri süreçlerini, konaklama blokajlarını ve uçuş planlamalarını eş zamanlı olarak yürütüyoruz. Etkinlik öncesinde kurulan entegre sistem sayesinde tüm süreçlerin şeffaf, raporlanabilir ve sıfır hata ile ilerlemesini sağlıyoruz.
Kurumsal bir etkinlik planlarken bütçe optimizasyonunu nasıl sağlıyoruz?
40 yıla yaklaşan sektör geçmişimiz, güçlü tedarikçi ağımız ve yüksek hacimli satın alma gücümüz sayesinde, oteller, kongre merkezleri ve hava yolları ile doğrudan avantajlı fiyat anlaşmaları yapabiliyoruz. Şirketinizin belirlediği bütçe sınırları dahilinde maksimum verimlilik ve etkiyi sağlayacak en doğru konsept ve lojistik çözümleri üretiyoruz.
.webp)